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Prozessmanagement

Abläufe dokumentiert und aktuell halten. Prozesse mit Schritten, Rollen, Systemen und Freigaben an einem Ort, geprüft auf Lücken, exportiert als BPMN. Verknüpft mit Richtlinien, Kontrollen und Business-Impact-Analyse.

Wer im Audit zeigen muss, wie Onboarding, Vorfallmeldung oder Rechnungsfreigabe wirklich ablaufen, braucht mehr als eine Confluence-Seite. ITSB OS dokumentiert Prozesse als Schrittfolge mit Rollen, Systemen, Dauer und Freigabeschritten, prüft sie auf Schwachstellen und exportiert sie als BPMN 2.0.

Acht Vorlagen

Onboarding, Offboarding, Vorfallmeldung, Rechnungsfreigabe, Lieferantenaufnahme, Betroffenenanfrage, Backup-Test, Change. Mit Schritten, Rollen und Kontrollzuordnung.

Prozessprüfung

Fehlende Verantwortliche, Schritte ohne Rolle, kritische Schritte ohne Freigabe, doppelte Wege, fehlende Verknüpfung zu Nachweisen. Nach Dringlichkeit sortiert.

BPMN und API

Export als BPMN 2.0 für Camunda, Signavio oder draw.io. Eine Schnittstelle liefert Prozesse an KI-Assistenten und andere Systeme.

So arbeiten Sie damit

In vier Schritten

Prozess anlegenAus Vorlage oder leer. Schritte aus Arbeitsanweisungen als Text einfügen.
Rollen und Systeme zuordnenRollen aus einer Liste, Systeme aus den Assets. Freigabeschritte markieren.
Prüfen und freigebenBefunde abarbeiten, Version freigeben, Review-Datum setzen.
Rollen im BlickDie Rollenübersicht zeigt, wer wo mitwirkt und was freigibt. Grundlage für Vertretung und Übergaben.
Fragen

Häufige Fragen zu Prozessmanagement

Ist das ein BPM-Werkzeug?

Bewusst nicht. Keine Simulation, keine Prozessautomatisierung. Dokumentation, die Auditoren und Mitarbeitende lesen können, mit BPMN-Export für Werkzeuge, die mehr brauchen.

Wie hängt das mit der BIA zusammen?

Ein dokumentierter Prozess kann einem Geschäftsprozess der Business-Impact-Analyse zugeordnet werden. Wiederanlaufzeit und Ablauf gehören zusammen.

Verfügbar: ab Business. Alle Pakete unter Pakete und Preise.

Weitere Bausteine „Betreiben“

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