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Richtlinienmanagement

Geltung, Freigabe und Review nachweisen. Jede Richtlinie hängt an den Kontrollen, die sie umsetzt. Im Audit zeigen Sie sofort, welcher Stand gilt, wer ihn freigegeben und wer ihn bestätigt hat.

Eine Richtlinie ohne Freigabe, Version und Kenntnisnahme ist im Audit ein Word-Dokument. ITSB OS führt Richtlinien mit Inhalt, Versionierung, Freigabe durch die Geschäftsleitung, Review-Zyklus und Kenntnisnahme jedes Mitarbeitenden.

Sieben Vorlagen

Leitlinie, Passwort und MFA, Datensicherung, Vorfälle, mobiles Arbeiten, Lieferanten, Klassifizierung. Fertiger Text, den Sie anpassen.

Freigabe und Version

Freigabe nur durch die Mandantenverwaltung, mit Name und Datum. Eine Änderung nach Freigabe setzt automatisch auf Entwurf und zählt die Version hoch.

Kenntnisnahme

Jedes Mitglied bestätigt „gelesen und verstanden“ je Version. Die Quote steht in der Übersicht und im Report.

So arbeiten Sie damit

In vier Schritten

Vorlage übernehmenOder eigene Richtlinie anlegen, Langfassung als Dokument anhängen.
Kontrollen zuordnenWelche Kontrollen setzt die Richtlinie um? Das verbindet sie mit dem Compliance-Mapping.
FreigebenGeschäftsleitung oder Mandanten-Admin. Review-Datum aus dem Zyklus.
Bestätigen lassenMitarbeitende bestätigen im Portal, überfällige Reviews werden angezeigt.
Fragen

Häufige Fragen zu Richtlinienmanagement

Können Mitarbeitende Richtlinien lesen, ohne alles zu sehen?

Ja. Die Rolle Benutzer sieht nur freigegebene Bereiche; Richtlinien im ISMS-Bereich brauchen eine Lesefreigabe.

Gibt es eine Erinnerung?

Fällige Reviews und fehlende Kenntnisnahmen stehen im Dashboard. E-Mail-Erinnerungen sind in Planung.

Verfügbar: ab Business. Alle Pakete unter Pakete und Preise.

Weitere Bausteine „Betreiben“

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