Sicherheit und Datenschutz der Plattform

Wie ITSB-OS Ihre Daten schützt.

Eine GRC-Plattform verwaltet sensible Unternehmensinformationen. Hier stehen die konkreten technischen und organisatorischen Maßnahmen, mit denen ITSB-OS betrieben wird, ohne Werbeversprechen.

ITSB NYROX Penetrationstests · ITSB NYROX

Penetrationstests aus Deutschland

Demnächst verfügbar

ITSB NYROX ist unsere Pentest-Engine. Externe Prüfungen laufen von unserem Scan-Server in Deutschland gegen Ihre freigegebenen Systeme – nicht-eingreifend, gedrosselt, mit Befunden und PDF-Bericht direkt im Portal.

Externe Pentests

Bekannte Schwachstellen (CVE), Fehlkonfigurationen und offene Dienste – mehrere tausend Prüfungen je Lauf, dazu Port- und Dienstscan.

Daten bleiben in Deutschland

Eigener Scan- und Rückrufserver in einem deutschen Rechenzentrum. Keine Übermittlung an Drittland-Pentest-Dienste.

Nur mit Nachweis

Prüfungen nur gegen Domains mit Besitznachweis und schriftlicher Freigabe, ausschließlich öffentliche Systeme.

ITSB NYROX wird in Kürze freigeschaltet. Interne Netzprüfungen mit einer NYROX-Einheit vor Ort folgen danach.

Hosting in Deutschland

Die ITSB-OS Cloud läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Private Cloud ebenfalls; On-Premise liegt in Ihrer Infrastruktur.

Mandantentrennung

Jede Abfrage ist an den Mandanten des angemeldeten Benutzers gebunden. Dateien liegen in mandantenbezogenen Ablagen; Zugriffe prüfen die Zugehörigkeit serverseitig.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Für jeden Benutzer Pflicht, nicht optional. Zeitbasierte Einmalcodes mit Schutz gegen Wiederverwendung; Passwortänderungen beenden alte Sitzungen.

Rollen und Freigaben

Mandanten-Admin, Benutzer mit Bereichsfreigaben (Security, DSMS, ISMS) und Auditor mit reinem Lesezugriff. Berechtigungen werden serverseitig geprüft, nicht nur in der Oberfläche.

Audit-Log

Änderungen an Benutzern, Rollen, Lizenzen, Dokumenten und Konfiguration werden mit Benutzer, Zeitpunkt und vorherigem Wert festgehalten und sind für Kunden nicht veränderbar.

Verschlüsselung

Transport ausschließlich über TLS mit HSTS. Betreiber-Geheimnisse liegen verschlüsselt in der Datenbank, Passwörter als bcrypt-Hash, Zugangstoken nur als Hash.

Sicherungen

Tägliche Datenbanksicherung mit wöchentlichem Rückspieltest. Bei On-Premise liefern wir Skripte und Anforderungen; die Durchführung liegt beim Kunden.

Gehärteter Betrieb

Anwendung ohne Root-Rechte in Containern ohne Zusatzrechte, Datenbank nur intern erreichbar, Sicherheits-Header, Ratenbegrenzung für Anmeldung und Passwort-Reset, Eingabeprüfung serverseitig.

Scans nur mit Nachweis

Schwachstellen-Scans und Pentests laufen nur gegen Domains, deren Besitz per DNS-Eintrag nachgewiesen ist, und nur gegen öffentliche Adressen.

Organisatorisch

Wer Zugriff hat

  • Nur Benutzer Ihres Mandanten mit den Bereichen, die Sie freigeben.
  • ITSB-Mitarbeitende haben keinen Durchgriff auf Ihre Inhalte; Support erfolgt auf Ihre Einladung als Mitglied und ist im Audit-Log sichtbar.
  • Eine lesende Supportrolle sieht Lizenz- und Systemdaten, keine Fachinhalte.
  • Partner sehen ausschließlich die Kunden, in deren Mandanten sie eingetragen sind.
Vertraglich

Datenschutz

  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit ITSB Deutschland für Cloud und Private Cloud.
  • Liste der eingesetzten Subunternehmer (Rechenzentrum, E-Mail-Versand, Scan-Dienstleister) auf Anfrage und im Vertrag.
  • Datenexport und Löschung nach Vertragsende: Datenbankexport und Dokumentenarchiv auf Anfrage, danach Löschung inklusive Sicherungen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
  • Keine Nutzung Ihrer Inhalte für andere Zwecke, keine Weitergabe an Dritte.

Transparenz

Was wir nicht behaupten

ITSB-OS ist derzeit nicht nach ISO 27001 oder einem vergleichbaren Standard zertifiziert; wir nennen keine Zertifizierungen, die nicht vorliegen, und versprechen keine „hundertprozentige“ Sicherheit. Wir bereiten derzeit eine Zertifizierung nach ISO 27001 sowie ein KI-Managementsystem nach ISO 42001 (AIMS) vor. Stattdessen beschreiben wir die Maßnahmen, prüfen die Plattform regelmäßig selbst mit den eigenen Scan- und Pentest-Werkzeugen und beheben gemeldete Schwachstellen priorisiert. Sicherheitshinweise nehmen wir unter security@itsb-deutschland.de entgegen.

Fragen

Häufige Fragen zur Sicherheit

Wo laufen Pentests, und wohin gehen die Ergebnisse?

Die externen Prüfungen laufen über unseren eigenen Scan-Server in einem deutschen Rechenzentrum. Die Ergebnisse bleiben in Ihrem Mandanten im Portal. Rückruf-Prüfungen gehen an unseren eigenen Server, nicht an einen Drittanbieter-Dienst. ITSB NYROX ist demnächst verfügbar.

Wo liegen unsere Daten?

In der ITSB-OS Cloud und Private Cloud in einem Rechenzentrum in Deutschland. Bei On-Premise ausschließlich in Ihrer Infrastruktur.

Wie bekommen wir unsere Daten zurück?

Berichte, VVT, TOMs und Dokumente lassen sich jederzeit als PDF und Datei exportieren. Bei Vertragsende stellen wir auf Anfrage einen vollständigen Export bereit.

Können wir eigene Sicherheitsanforderungen prüfen lassen?

Ja. Für Private Cloud und On-Premise beantworten wir Sicherheitsfragebögen und stellen die technische Dokumentation (Architektur, Betrieb, Lizenzierung) bereit.

Was passiert bei einem Sicherheitsvorfall?

Betroffene Kunden werden ohne schuldhaftes Zögern informiert, wie im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbart. Maßnahmen und Ursachen werden dokumentiert.

Noch Fragen zur Sicherheit?

Wir beantworten Sicherheitsfragebögen und stellen die technische Dokumentation für Private Cloud und On-Premise bereit.